Ce discuți cu locația și echipa tehnică pentru ca muzica live să aibă condițiile potrivite afară.
TimeOut Magazine · Organizarea nunții
În acest articol
Verifică spațiul scenic din timp
O grădină arată diferit în fotografii față de ziua în care intră transportul tehnic și se montează scena. Confirmați suprafața disponibilă, accesul și condițiile zonei de montaj. Echipa tehnică trebuie să cunoască distanțele și spațiul real. Nu presupuneți că o terasă destinată invitaților este automat potrivită pentru toate echipamentele. Trimiteți și informații despre accesul auto, scări sau intervalele în care se poate lucra.
Stabilește planul pentru vreme
Decideți cu locația unde se mută petrecerea și cine ia decizia dacă vremea se schimbă. Un plan util include termenul până la care se poate reloca montajul, spațiul alternativ și comunicarea cu furnizorii. Protecția scenei și a instalației electrice trebuie evaluată de specialiștii responsabili. O prelată improvizată nu înlocuiește un plan tehnic. Verificați și dacă spațiul alternativ poate primi invitații și producția rezervată.
Coordonează sunetul și alimentarea
În exterior nu există aceleași reflexii sonore ca într-o sală, iar vecinătățile pot impune limite de volum sau orar. Cereți locației condițiile aplicabile evenimentului. Alimentarea electrică și eventualele soluții de rezervă se stabilesc cu personal calificat și furnizorii echipamentelor. Evitați conectarea consumatorilor suplimentari fără acordul echipei tehnice. Aceste decizii se iau în pregătire, nu când începe repriza live.
Trimite tuturor aceeași versiune a planului
Înainte de eveniment, confirmați contactele, ora montajului, programul și alternativa pentru vreme. Includeți locația, trupa, DJ-ul, echipa foto-video și furnizorii care împart scena. La TimeOut, informațiile despre locație intră în pregătirea evenimentului. O nuntă în aer liber poate avea o atmosferă aparte, iar pregătirea bună lasă oamenii să se bucure de ea fără să rezolve logistica în timpul petrecerii.
Pregătiți evenimentul vostru?
Descoperiți pachetele TimeOut, vedeți momente live sau scrieți-ne data și locația. Mai multe ghiduri găsiți în TimeOut Magazine.
